Dall'idea all'impatto: progettare, gestire e valutare un evento
A cura di Pleiadi · 1 minuto di lettura
Pleiadi segue l'evento dal concept alla giornata: programma, allestimento, divulgatori, gestione dei flussi, regia. La realtà definisce tema e obiettivi e mette a disposizione spazio e persone. A fine evento restano fotografie, un racconto e i dati della giornata, base per l'edizione successiva.
- Concept e programma
- Attività per fasce d'età
- Materiali e allestimento
- Divulgatori formati
- Gestione dei flussi
- Regia della giornata
- Foto, racconto e dati
- Tema e obiettivi
- Spazio e persone
- Comunicazione ai partecipanti
Prima dell'evento
Si parte dal numero di partecipanti previsto e dagli spazi disponibili. Per gli eventi interni si raccolgono le iscrizioni con le età dei bambini e si definisce l'organizzazione della giornata; per quelli pubblici si stimano i picchi e si decide se l'accesso è libero o su prenotazione. Permessi, sicurezza e liberatorie per foto e video si definiscono con chi organizza.
Durante
I divulgatori Pleiadi conducono le attività, un coordinatore sul posto gestisce i flussi, i materiali sono dimensionati sui numeri attesi. Nei family day i volontari interni dell'azienda possono affiancare i divulgatori.
Dopo
Restano le fotografie, un racconto utilizzabile nella comunicazione e i dati: partecipanti, attività svolte, fasce d'età, gradimento. Per gli eventi che si ripetono, i dati di un'edizione servono a progettare la successiva. È il caso di Upgrade e del Festival del Disegno.